Modern Slavery Statement

LTC Healthcare verpflichtet sich zu verantwortungsvollem Wirtschaften und zur Verhinderung von moderner Sklaverei, Menschenhandel, Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft und anderen Formen der Ausbeutung innerhalb des eigenen Betriebs und der Lieferkette.

Unser Jahresumsatz liegt unter der Schwelle von 36 Millionen Pfund, ab der die Veröffentlichung einer Erklärung zur modernen Sklaverei gemäß Abschnitt 54 des Modern Slavery Act 2015 derzeit verpflichtend ist. Wir haben uns dennoch entschieden, diese Erklärung freiwillig zu veröffentlichen, da wir der Ansicht sind, dass Unternehmen, die in internationalen Lieferketten im Gesundheitswesen tätig sind, eine Verantwortung tragen, Menschenrechts- und Arbeitsrisiken zu verstehen und zu managen.

Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber der wissentlichen Nutzung oder Unterstützung von Zwangsarbeit, Menschenhandel, Kinderarbeit oder anderen Formen moderner Sklaverei.

LTC Healthcare ist ein in Großbritannien ansässiger Spezialanbieter von Produkten für sexuelle Gesundheit und das Gesundheitswesen. Zu unseren Aktivitäten gehören der Vertrieb unserer Eigenmarken, Produkte von Drittanbietern, Handelsmarkenprodukte sowie Produkte für öffentliche Gesundheitsorganisationen.

Unsere Lieferkette umfasst Hersteller und Zulieferer im Vereinigten Königreich und international. Da die Fertigung und Materialbeschaffung in verschiedenen Ländern erfolgen können, sind wir uns bewusst, dass die Risiken moderner Sklaverei je nach Region, Branche, Beschäftigungspraktiken und dem Einsatz von Subunternehmern oder Zeitarbeitern variieren können.

Wir wenden daher zusätzliche Sorgfaltspflichten an, wenn wir der Ansicht sind, dass die Art oder der Standort der Lieferkette ein größeres potenzielles Risiko birgt.

Wir erwarten, dass die Beschäftigung innerhalb von LTC Healthcare und in unserer gesamten Lieferkette frei gewählt und in Übereinstimmung mit den geltenden Arbeits- und Menschenrechtsgesetzen durchgeführt wird.

Unsere Kernerwartungen sind folgende:

• Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Menschenhandel oder unfreiwillige Gefängnisarbeit dürfen nicht angewendet werden;
• Kinderarbeit darf nicht eingesetzt werden;
• Arbeitnehmer dürfen nicht verpflichtet werden, ihre Pässe oder andere Ausweisdokumente als Bedingung für die Beschäftigung abzugeben;
• Arbeitnehmern dürfen keine unangemessenen Vermittlungsgebühren, Kautionen oder Bürgschaften auferlegt werden;
• Arbeitnehmern muss es freistehen, ihr Arbeitsverhältnis unter Einhaltung einer angemessenen vertraglichen Kündigungsfrist zu beenden;
• Die Rekrutierung muss rechtmäßig, transparent und freiwillig erfolgen;
• Löhne, Sozialleistungen und Arbeitszeiten müssen den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen;
• Beschäftigung darf nicht als Instrument für Diskriminierung, Missbrauch, Belästigung oder Einschüchterung missbraucht werden;
• Arbeitnehmer sollten Zugang zu geeigneten Beschwerde- oder Meldemechanismen haben; und
• Die Lieferanten müssen bei den von LTC Healthcare durchgeführten angemessenen ethischen, arbeitsrechtlichen und menschenrechtlichen Sorgfaltsprüfungen mitwirken.

Diese Grundsätze ergänzen unsere umfassenderen Richtlinien für ethischen Handel und unsere Prozesse für verantwortungsvolle Beschaffung.

LTC Healthcare ist bestrebt zu verstehen, wer die von uns gelieferten Produkte herstellt, und wendet gegenüber Herstellern und Materiallieferanten eine angemessene Sorgfaltspflicht an.

Unser Ansatz zur Lieferantensicherung kann Folgendes umfassen:

• Angabe des Herstellers und des Produktionsstandorts;
• Überprüfung relevanter Richtlinien für ethischen Handel und Menschenrechte;
• Prüfung unabhängiger Ethikprüfungen, sofern verfügbar;
• unter Berücksichtigung von Rekrutierungs- und Beschäftigungspraktiken;
• Überprüfung des Einsatzes von Leiharbeitnehmern, Zeitarbeitnehmern oder Wanderarbeitern, sofern dies relevant ist;
• Bewertung der festgestellten Prüfungsergebnisse und Korrekturmaßnahmen;
• direkte Gespräche mit Lieferanten und Besuche vor Ort;
• Überwachung von Materialveränderungen innerhalb der Lieferkette; und
• Eskalation von Bedenken, wo angebracht.

Das Lieferantenrisiko wird anhand der Art des Produkts, des Herstellungsortes, der verfügbaren unabhängigen Zusicherungen und aller Informationen, die auf ein erhöhtes Arbeits- oder Menschenrechtsrisiko hinweisen könnten, bewertet.

Bei der Ernennung eines bedeutenden neuen Herstellers werden Aspekte der modernen Sklaverei und des ethischen Handels Teil unseres Lieferantenzulassungsverfahrens sein.

Richter Rubber Technology Sdn Bhd (RRT), Malaysia, ist der wichtigste Produktionspartner von LTC Healthcare für EXS Latexkondome und Gleitmittelprodukte.

Da RRT eine bedeutende Produktionsbeziehung im Ausland darstellt, wendet LTC Healthcare zusätzliche ethische und arbeitsrechtliche Aufsichtsmaßnahmen an.

Wenn LTC Healthcare einen potenziellen Fall von moderner Sklaverei oder ein schwerwiegendes Problem im Bereich der Arbeitsbedingungen feststellt, wird der Sachverhalt bewertet und untersucht.

Je nach Art und Schwere des Problems können folgende Maßnahmen ergriffen werden:

• Anforderung weiterer Nachweise vom Lieferanten;
• einen dokumentierten Korrekturmaßnahmenplan erforderlich;
• Einigung auf einen verantwortlichen Eigentümer und einen angestrebten Fertigstellungstermin;
• Überwachung der Maßnahmen bis zum Abschluss;
• Durchführung zusätzlicher Lieferantenprüfungen oder -audits;
• die Angelegenheit an die Geschäftsleitung weiterzuleiten; oder
• Die Aussetzung oder Überprüfung der Beschaffung, wenn ein schwerwiegendes Problem nicht angemessen gelöst werden kann.

Wenn begründeter Verdacht besteht, dass Zwangsarbeit, Menschenhandel oder eine andere schwere Straftat vorliegt, wird LTC Healthcare eine angemessene Weiterleitung an die zuständigen Behörden oder spezialisierten Organisationen in Erwägung ziehen.

Unser Ziel ist es, die betroffenen Arbeitnehmer zu schützen und eine angemessene Wiedergutmachung zu erreichen, während wir gleichzeitig sicherstellen, dass schwerwiegende oder ungelöste Missstände in unserer Lieferkette nicht toleriert werden.

Sofern Kundenverträge spezifische Anforderungen zur Bekämpfung von Sklaverei oder zur Einhaltung der Menschenrechte vorsehen, wird LTC Healthcare diese Anforderungen gegebenenfalls in seine Lieferantenmanagementprozesse einbeziehen.

Beispielsweise verlangt der Rahmenvertrag des schottischen Gesundheitswesens von den Lieferanten, dass sie eine Sorgfaltsprüfung ihrer Lieferkette durchführen, genaue Aufzeichnungen über ihre Lieferkette führen und gleichwertige Verpflichtungen zur Bekämpfung der Sklaverei in Verträge mit den jeweiligen direkten Lieferanten und Unterauftragnehmern aufnehmen.

LTC Healthcare wird geeignete Aufzeichnungen führen, die die im Hinblick auf die jeweiligen Lieferanten und Hersteller durchgeführte Sorgfaltsprüfung belegen.

Die Mitarbeiter werden ermutigt, jegliche Bedenken hinsichtlich mutmaßlich unethischen Verhaltens, Zwangsarbeit, Menschenhandel oder anderer unangemessener Arbeitspraktiken zu äußern.

Bedenken können über den üblichen Dienstweg des Mitarbeiters oder direkt an die Geschäftsleitung gerichtet werden. In gutem Glauben geäußerte Bedenken werden ernst genommen und angemessen untersucht.

Kein Mitarbeiter sollte für das Äußern einer berechtigten und in gutem Glauben geäußerten Sorge benachteiligt werden.

Die Gesamtverantwortung für unseren Umgang mit moderner Sklaverei und verantwortungsvollem Lieferkettenmanagement liegt bei den Direktoren von LTC Healthcare.

Die operative Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Sorgfaltspflichten gegenüber Lieferanten und die Überprüfung der entsprechenden ethischen und modernen Sklaverei-Zusicherungen wird an die entsprechenden Mitglieder des Managementteams delegiert.

Bei bedeutenden Verträgen im öffentlichen Sektor stellen benannte Vertragsmanager sicher, dass alle zusätzlichen vertraglichen Lieferkettenanforderungen in den jeweiligen Vertragsmanagementprozess einbezogen werden.

LTC Healthcare ist sich bewusst, dass die Sorgfaltspflichtprüfung im Hinblick auf moderne Sklaverei ein fortlaufender Prozess und keine einmalige Lieferantenbewertung ist.

Wir werden unseren Ansatz weiterentwickeln, indem wir:

• Aufrechterhaltung der Sichtbarkeit bedeutender Hersteller der ersten Ebene;
• Prüfung unabhängiger ethischer Prüfberichte, sofern vorhanden;
• Fortsetzung direkter Herstelleraudits und Lieferantenbeziehungen;
• Verbesserung der Dokumentation der Lieferantenprüfung;
• Berücksichtigung der Risiken moderner Sklaverei bei wesentlichen Veränderungen in der Lieferkette;
• Überwachung wesentlicher Korrekturmaßnahmen; und
• Wir aktualisieren unsere Richtlinien und Prozesse entsprechend der Gesetzesentwicklung und anerkannten bewährten Verfahren.

Diese Erklärung wurde von der Geschäftsführung von LTC Healthcare genehmigt und wird mindestens jährlich überprüft, oder früher, wenn sich wesentliche Änderungen in unserem Geschäftsbetrieb, unserer Lieferkette, der Gesetzgebung oder unserem identifizierten Risikoprofil ergeben.